Skip to content

Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (w/m/d)

Deutschland, Berlin, Berlin

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (w/m/d)


Aufgabenbereiche:

  • Du organisierst Termine mit potentiellen Geschäftspartnern
  • Du bereitest Projekte vor und hilfst uns aktiv bei der Umsetzung
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei unterschiedlichen Aufgaben            
  • Außerdem: Reiseplanung, Telefonate übernehmen, Emails beantworten
  • Schnittstelle zwischen Dienstleistern und Mitarbeitern/in
  • Übernehmen von Büromanagement im Unternehmen
  • Grundsätzliche administrative Tätigkeiten im Unternehmen

Beispiel Aufgaben:
- Kunden einladen für ein Meeting inkl. Vorbereitung dafür
- Planung einer Reise mit einem Teil des Teams zu einer Messe(Buchung des Mietwagens, Organisation Messestand inkl. Zubehör, Hotelbuchung)
- Verfassen einer Mail für potentielle Kunden zu einem bestimmten Thema


Einstiegsgehalt in Vollzeit: 32.400,- Euro Brutto-Jahresgehalt (je nach Erfahrungsniveau) - Vollzeit

Aufstiegsmöglichkeiten und leistungsorientierte Vergütung sind vorhanden. Weiterbildungen sind vorhanden und werden gefördert. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind definitiv vorhanden.


Bisher keine Erfahrung? Quereinsteiger*in?

Während der Einarbeitung erlernst du alles, was zur Ausführung des Jobs notwendig ist. Außerdem bilden wir unsere Mitarbeiter weiter und unterstützen bei Ihrer Persönlichen Entwicklung und bringen dir neue Skills bei.

Wir bieten:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
  • Tolle Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär: Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
  • Gute Vergütung & Karrierechancen: Wir werden über die nächsten Jahre weiter wachsen und expandieren und benötigen weitere Expertise und/oder Führungskräfte
  • Faire Behandlung: Jede*r unserer Mitarbeiter*innen wird gleich behandelt und geschätzt.

Stellenanforderungen

  • Du kannst gut mit Menschen kommunizieren und zielgerichtet arbeiten
  • Du bist teamfähig und hast ein Gespür für Details und bist hilfsbereit
  • Du kannst und willst Verantwortung übernehmen und unser Unternehmen auf Wachstumskurs begleiten
  • Du hast eine saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch
  • Selbstständiges Arbeiten, Organisation und termingerechte Finalisierung eigener Projekte
  • Du bist engagiert, zuverlässig und absolut diskret.
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
  • Im Umgang mit MS Office bist du versiert und routiniert.
  • Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Büromanagement, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

oder